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# Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation

- **Company:** Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
- **Location:** Neustrelitz, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Spreadsheets, Microsoft Office
- **Published:** September 9, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/09/1479621.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe;
 * Berufserfahrungen in der Verwaltung, Projektorganisation oder administrativen Begleitung von Förderprogrammen sind wünschenswert;
 * Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus;
 * Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und digitalen Tools;
 * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick;
 * Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

## Description

Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Innovation und Transformation:

 * Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher.
 * Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von Unterlagen.
 * Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und Austauschformate - von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung.
 * Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die Beauftragung von Dienstleistungen.
 * Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf.
 * Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von Informationen für interne und externe Termine.
 * Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit Projektpartnern und Fördernehmenden.
 * Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und Dokumentationssysteme.
 * Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug- und Hotelbuchungen.


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