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# esc, Author at evolving systems consulting GmbH

- **Company:** evolving systems consulting GmbH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Active Directory, Microsoft Outlook, Decision Support Systems, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
- **Published:** September 10, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/hamburg/standard?id=259911894

## About the Role

MS Office
Koordination
Leitung
Englisch
Marketing
Dokumentenmanagement-System
Active Directory
MS Outlook
Organisation
Dokumentenmanagementsysteme
Beratung
Verwaltung
Büroorganisation
Digitalisierung
Kommunikation
Management
Büromanagement
PowerPoint
Deutsch
Offenheit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen, * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

 * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
 * Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
 * Offenheit, Eigenverantwortlichkeit und sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
 * Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
 * Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
 * Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team
 * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

## Description

Termin-, Reise und Meetingmanagement:

 * Proaktive Organisation des Terminkalenders, einschließlich der effizienten Planung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und die BU-Leitung
 * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen
 * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
 * Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Reporting:

 * Vorbereitung und Analyse von Reports, Statistiken und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung oder für Führungskreis-Meetings
Projektmanagement:

 * Mitarbeit an internen Projekten, insbesondere in der Recherche, Planung und Umsetzung neuer Tools zur Digitalisierung der internen Prozesse
 * Vorbereitung und Erstellung von Nutzerdokumentationen
 * Lösungsorientierte Bearbeitung von ad hoc auftretenden Herausforderungen im Tagesgeschäft
 * Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderprojekten und interner Marketing-Themen
Kommunikation:

 * Unterstützung bei der internen Kommunikation
Dokumenten- und Qualitätsmanagement:

 * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
 * Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Office Management:

 * Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, einschließlich der Verwaltung von Verträgen und Koordination von Dienstleistern rund um das Büro in Hamburg
 * Bestellungen, Besuchermanagement und Schlüsselmanagement


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