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# Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies (Homeoffice möglich)

- **Company:** Fraunhofer-Gesellschaft
- **Location:** Efringen-Kirchen, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** September 10, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/efringen-kirchen/standard?id=259811064

## About the Role

MS Office
Budgetierung
Administration
Korrespondenz
Englisch
Wirtschaft
TVöD
Technik
Kundenkontakt
Personalmarketing
Sicherheit
Verwaltung
Berufserfahrung
Recruiting
Reisemanagement
Controlling
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Support
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Business Administration, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste relevante Berufserfahrungen.

 * Sie sind engagiert und proaktiv, erfassen neue Themen schnell und bringen die Bereitschaft mit, sich eigenständig in unterschiedliche Aufgabenfelder einzuarbeiten.
 * Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und diplomatischem Geschick.
 * Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
 * Sie kommunizieren sicher in einem internationalen Umfeld: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse (B2/C1) sind wünschenswert.

## Description

vier Standorten: Freiburg, Efringen-Kirchen, Kandern und Würzbur g. Wir forschen für eine sichere Zukun ft. Sie sind ein Organisationstalent und können sich für sicherheitsrelevante Forschungsthemen begeistern? Dann sind Sie bei uns rich tig. Für unseren Standort Efringen-Kirchen suchen wir eine souveräne, organisationsstarke Persönlichkeit, die die Hauptabteilungsleitung und insbesondere den stellvertretenden Hauptabteilungsleiter im Tagesgeschäft entlastet, Prioritäten steuert und als verlässliche Schnittstelle ag iert. Was Sie herausf ordert Zukunft gestalten - Verantwortung übernehmen

 * Sie halten dem stellvertretenden Hauptabteilungsleiter den Rücken frei, indem Sie sich proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen; dabei haben Sie einen Überblick über die vielfältigen Themen in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
 * Sie organisieren und steuern das operative Tagesgeschäft: Termin- und Kalenderkoordination, Reisemanagement sowie eigenständige Priorisierung und Strukturierung von Themen.
 * Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (inkl. Kundenkontakt), bereiten Anfragen verständlich auf, priorisieren diese und sorgen für reibungslose Entscheidungsprozesse sowie eine effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
 * Sie koordinieren Veranstaltungen und Meetings, auch standortübergreifend, und verantworten die entsprechende Budgetplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Verwaltung.
 * Sie agieren als wichtige Schnittstelle zur Verwaltung, sorgen für die Einhaltung von Vorgaben sowie Richtlinien und leisten damit einen maßgeblichen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit.
 * Sie behalten finanzielle Kennzahlen in enger Abstimmung mit dem Controlling im Blick und unterstützen die Hauptabteilungsleitung und die Projektleitungen bei der Steuerung.


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