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# IT Projektassistent

- **Company:** persona service AG & Co. KG
- **Location:** Bochum, Germany
- **Salary:** €45,000.0 - €50,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Microsoft Office, Software Engineering
- **Published:** September 11, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/de3e19faec886468a97c61e7e7acc40d21

## About the Role

* du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
 * zudem verfügst du über fundierte erste Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen IT-Projektabwicklung oder in einer vergleichbaren qualifizierten Position
 * deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Microsoft 365 sowie in standardisierten Windows-Betriebssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
 * du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
 * weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, IT-Affinität, Kommunikationsstärke sowie einer stets strukturierten als auch selbstständigen Arbeitsweise mit
 * außerdem bist du ausgesprochen teamfähig und arbeitest jederzeit zielorientiert, sorgfältig sowie stets mit hohem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
 * für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

## Description

* enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
 * intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, * du übernimmst die strukturierte Assistenz bei der zielgerichteten Leitung und Koordination von vielfältigen sowie anspruchsvollen IT-Projekten im gesamten Unternehmensumfeld
 * zudem bist du verantwortlich für die kaufmännische sowie organisatorische Abwicklung und Betreuung sämtlicher anfallender Belange aller externen IT-Geschäftskunden
 * weiterhin betreust du die stetige organisatorische Unterstützung und Vorbereitung relevanter Arbeitsprozesse innerhalb des dynamischen Bereiches der internen Softwareentwicklung
 * die sorgfältige Dokumentation von Projektfortschritten sowie das Terminmanagement gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und täglichen operativen Aufgaben
 * im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv die Schnittstellenkommunikation zwischen den Fachabteilungen, externen Dienstleistern und den jeweiligen Projektteams
 * des Weiteren unterstützt du das Controlling bezüglich IT-Budgets, Angeboten sowie der Rechnungsprüfung zur Sicherung transparenter kaufmännischer Projektabläufe
 * abschließend verantwortest du die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung im Rahmen regelmäßiger Statusmeetings


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