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# CAFM Datenmanager:in in Teilzeit

- **Company:** Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Experience:** Expert
- **Salary:** €21,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Computer-Aided Design, AutoCAD, Data Analysis, Computer-Aided Facility Management, Microsoft Office
- **Published:** September 17, 2026
- **Apply:** https://find.jobs/jobs-near-me/apply/ats-redirect/?id=2974328121-2

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis
 * Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil
 * Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert
 * Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen)
 * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
 * Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung
 * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
 * Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

## Description

Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet. Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.

 * Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools
 * Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen
 * Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen
 * Aktualisierung von Plänen (Umbauten - Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten
 * Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
 * Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement
 * Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse


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