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# IT-Procurement Spezialist:in (all genders)

- **Company:** twinformatics GmbH
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Salary:** €55,356.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Software as a Service, Cloud Computing, Software Asset Management
- **Published:** September 17, 2026
- **Apply:** https://dvinci.twinformatics.at/de/p/karriere_at/jobs/54/apply

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder Studium mit IT-/Wirtschaftsbezug
 * fundierte Berufserfahrung im IT-/Softwareeinkauf, idealerweise in einem Konzernumfeld, sowie im strategischen Lizenz- bzw. Software Asset Management
 * Praxis mit Software-/Cloud-Lizenzmodellen; Erfahrung im Lizenzmanagement
 * Gutes Verständnis für vertrags- und lizenzrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Softwarebeschaffungen und Nutzungsrechten
 * Bereitschaft sich mit regulatorischen Anforderungen im IT-Umfeld auseinanderzusetzen
 * Strategisch-analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern, Herstellern und Lieferanten
 * Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige, genaue Arbeitsweise
 * Freude an enger Zusammenarbeit und aktivem Wissensaustausch im Team
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

## Description

* Verantwortung für strategische und operative Softwarebeschaffungen und sonstigen IT-Leistungen - von der Bedarfsklärung und Marktbefragung über Anbieterauswahl bis zur Verhandlung und zum Vertragsabschluss
 * Prüfung von Angeboten und Verträgen, Führung von Lieferantenverhandlungen sowie aktive Hersteller-/Lieferantensteuerung in enger Zusammenarbeit mit Jurist:innen und anderen IT-Procurement Spezialist:innen der Division
 * Entwicklung von Beschaffungs- und Verhandlungsstrategien; Analyse von Lizenz-, Preis- und Vertragsmodellen (SaaS/Subscription) sowie Bündelungs- und Kostenpotenzialen
 * Aktive Mitwirkung im strategischen Lizenzmanagement sowie Optimierung von Lizenzbeständen und -modellen einschließlich True-up/True-down-Potentialen
 * Übernahme administrativer Aufgaben in der Softwarebeschaffung, wie Bestellabwicklung, Pflege von Vertrags- und Lieferantendaten sowie Dokumentation zur Sicherstellung effizienter und transparenter Einkaufsprozesse
 * Beratung von Fachbereichen und Management zu Softwarebedarfen und Handlungsoptionen, * Kantine
 * Sport- und Fitnessangebote
 * Gute Verkehrsanbindung
 * Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
 * Mitarbeiter:innen Vergünstigungen


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