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# IT-Koordinator

- **Company:** Gemeinde Algermissen
- **Location:** Algermissen, Germany
- **Salary:** €53,000.0 - €73,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Business Process Model and Notation, Cyber Security, PRINCE2, Information Technology, E-government
- **Published:** September 17, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003716983-S

## About the Role

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs

 - Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten
 - Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement, z. B. Prozessmodellierung mit BPMN
 - Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen
 - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Wir wüschen uns:

 - Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. IPMA, GPM, PRINCE2, PMI) und/oder Prozessmanagement
 - Kenntnisse im IT-Service-Management (z. B. ITIL)
 - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit OZG, E-Government und kommunalen Fachverfahren
 - Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit und Vergaberecht
 - Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in Vertragsverhandlungen
 - Offenheit für neue Technologien wie KI

## Description

Strategie und Digitalisierung

 - Weiterentwicklung und Umsetzung der gemeindeweiten IT- und Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit allen Fachbereichen
 - Planung der Softwarelandschaft sowie Analyse von Digitalisierungspotenzialen und Anforderungen
 - Prüfung neuer und Überwachung bestehender gesetzlicher Vorgaben zur Digitalisierung (z. B. OZG) sowie Beratung der Fachbereiche
 - Vertretung der Gemeinde gegenüber Partnern und Behörden in IT- und Digitalisierungsfragen

Projekte und Prozesse

 - Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie (teilweise) von Organisationsprojekten, z. B. in den Bereichen DMS, digitaler Posteingang, Ratsinformationssystem, Bürger- und Mitarbeiterportal
 - Weiterentwicklung des bestehenden Projekt- und Prozessmanagements
 - Unterstützung der Fachbereiche bei der nutzerzentrierten Einführung neuer Lösungen, auch mit Methoden wie Design Thinking
 - Erprobung neuer Technologien, etwa KI-gestützter Anwendungen, und deren Überführung in den Arbeitsalltag, Steuerung externer IT-Dienstleister: Angebote einholen und vergleichen, Leistungen überwachen und optimieren, Verträge verhandeln, bei Bedarf eskalieren
 - Rechnungsbearbeitung, Kostenüberwachung und IT-Kostenübersichten auf Produktebene
 - Koordination von Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen, Pflege IT-bezogener Dienstanweisungen

Anwenderbetreuung und Team

 - Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie 1st-Level-Support bei lokalen Soft- und Hardwareproblemen
 - Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
 - Fachliche Betreuung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden und Werkstudierenden im IT-Bereich


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