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# Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement

- **Company:** Universität Graz
- **Location:** Graz, Austria
- **Salary:** €43,838.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Usage Analysis, Data Processing, Information Technology
- **Published:** September 18, 2026
- **Apply:** https://find.jobs/jobs-near-me/apply/ats-redirect/?id=2976689602-2

## About the Role

* Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau im Bereich Informatik/Datenverarbeitung oder Prozessmanagement bzw. gleichwertige Berufserfahrung
 * Hervorragende Kenntnisse sowie praktische Vorerfahrungen in den Bereichen Informatik, Datenverarbeitung, Digitalisierung und Prozessmanagement
 * Flexibilität und Belastbarkeit in Spitzenzeiten durch schnelle Auffassungsgabe, hoher eigener Qualitätsanspruch und hohe Belastbarkeit bei kurzfristig wechselnden Prioritäten
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
 * Kenntnisse der Universitätsstruktur und deren rechtlichen Rahmenbedingungen (wünschenswert)
 * Service- und bedarfsorientierte Einstellung sowie gute Umgangsformen
 * Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
 * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
 * Organisationstalent, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

## Description

* Strategische und operative Unterstützung bei der Digitalisierung und innovativen Weiterentwicklung von Prozessen an der Fakultät zur nachhaltigen Steigerung von Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in Forschung, Lehre und Verwaltung
 * Verantwortung für die bedarfsorientierte Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung digitalisierter sowie KI-gestützter Prozesse sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur universitätsweiten Technik und IT
 * Koordination und Begleitung fakultätsrelevanter Digitalisierungs- und KI-Projekte, einschließlich der Bewertung potenzieller KI-Use-Cases aus Fakultätsperspektive (Nutzungsanalyse, Wirkungspotenzial, Risiken und Entwicklungsmöglichkeiten)
 * Bedarfsgerechte Überführung geeigneter Anwendungen in die Praxis, inklusive Sicherstellung des Informationsflusses sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Angehörige der Fakultät
 * Sicherstellung eines reibungslosen, datenschutzkonformen Ablaufs aller digitalen Prüfungen, inklusive technischer Betreuung und Beaufsichtigung während des Prüfungsbetriebs an der Fakultät
 * Funktion als erste Anlaufstelle bei technischen Fragestellungen, einschließlich Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards, rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI-Technologien


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