> Markdown version of [/jobs/ext/2970011-secretaresse-erp](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2970011-secretaresse-erp). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Secretaresse ERP - **Company:** Maastricht UMC+ - **Location:** Maastricht, Netherlands - **Salary:** €2,771.0 - €3,807.0 - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint - **Published:** September 18, 2026 - **Apply:** https://www.zorgnetlimburg.nl/secretaresse-erp ## About the Role * proactief en zelfstandig werkt en graag een stap vooruitdenkt; * sterk is in agenda- en prioriteitenbeheer; * snel kan schakelen wanneer de planning onverwacht verandert; * ook onder tijdsdruk rust, overzicht en professionaliteit behoudt; * goed kan inschatten wat urgent is en wat kan wachten; * makkelijk communiceert met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie; * discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie; * organisatorisch sterk is en graag structuur aanbrengt; * niet afwacht tot iets wordt gevraagd, maar zelf signaleert wat nodig is. Wij zoeken een kandidaat die beschikt over: * MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. * Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte werkhouding. * Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren, ook onder tijdsdruk. * Nauwkeurigheid, oog voor detail en een gestructureerde werkwijze. * Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands. * Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en Word). * Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving. * Ervaring met secretariële ondersteuning en/of projectondersteuning is een must. * Fysieke aanwezigheid op dinsdag woensdag en donderdag. Daarnaast herken je jezelf in werkzaamheden zoals het plannen en organiseren van bijeenkomsten, facilitaire zaken signaleren en oppakken. Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning). Voldoe jij aan deze functie-eisen en krijg je energie van deze activiteiten? Dan maken wij graag kennis met jou! ## Description Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving. Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is. * Beheren van agenda's en afspraken, waarbij je verder kijkt dan alleen het inplannen van een afspraak. * Vooruitkijken in agenda's en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten. * Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. * Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren. * Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken. * Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma. * Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen. * Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is. Sinds april 2025 zijn wij druk bezig met de aanbesteding van het nieuwe ERP systeem. Het programma ERP is een project dat als doel heeft een nieuw informatiesysteem te implementeren voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën. Het project heeft een looptijd van 2 jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het servicebedrijf Finance & Accounting. Je komt straks in een dynamisch team met zowel in- als externe medewerkers. Het doel is om in 2027 de overstap te maken naar het nieuwe ERP systeem en dit samen met de leverancier te realiseren. ## Related Videos - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [From Tables to Graphs in Minutes: Supercharging Kusto Graph Analytics with AI-Powered Development](https://www.wearedevelopers.com/videos/1543-from-tables-to-graphs-in-minutes-supercharging-kusto-graph-analytics-with-ai-powered-development) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands) - [Spanish Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/353-spanish-business-culture-and-etiquette)