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# IT-System Administrator / IT-Manager - D2C E-Commerce

- **Company:** Instaffo GmbH
- **Location:** Heidelberg, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Software as a Service, Cloud Computing, Cyber Security, Information Technology Operations, Mobile Application Software, Shopify, Computerised Systems, Information Technology, Laptops, Gsuite
- **Published:** September 18, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/heidelberg/standard?id=260036905

## About the Role

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau), * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich

 * Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
 * Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
 * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
 * Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
 * Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Team
Das bringst du mit

 * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
 * Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
 * Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
 * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
 * Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
 * Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

Ernährung
Infrastruktur
G Suite
Shopify
Second Level Support
Cloud
Operations Manager
Slack
Koordination
Administration
Weiterbildung
Systemadministration
Migration
Dokumentation
Datenschutz
IT-Sicherheit
Security
IT
ERP-System
Mobile App
Transport
E-Commerce
Hybrid
Optimierung
Support
SaaS
Deutsch
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mitarbeiterrabatte
Tankkarte, Als IT-System Administrator / IT Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten können und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace über Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme eigenständig löst und unsere IT aktiv mitgestaltet.Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung Deine Aufgaben

 * Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
 * Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
 * Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
 * Administration interner Tools wie Slack, Notion, n8n und weiterer SaaS-Anwendungen
 * Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
 * Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
 * Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
 * Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
 * Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
 * Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums
 * Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System
Requirements


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