> Markdown version of [/jobs/ext/298302-document-management-coordinator-meridian](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/298302-document-management-coordinator-meridian). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Document Management Coördinator Meridian

- **Company:** EngiFlex
- **Location:** Geel, Belgium
- **Contract:** Contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft SharePoint
- **Published:** June 23, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.be/jobad/be1e4a6e1d7946efa17054c1afdf0c1191

## About the Role

* Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring
 * Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
 * Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere trajecten gelijktijdig opvolgen
 * Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentmanagementsystemen zoals Meridian en SharePoint
 * Je communiceert vlot en bent sterk in stakeholdermanagement
 * Je werkt gestructureerd en procesmatig
 * Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
 * Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen

## Description

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian helpt coördineren en ondersteunen. In deze functie werk je intensief samen met diverse stakeholders en zorg je voor een gestructureerde migratie van documentatie naar het nieuwe systeem. Je combineert projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesverbetering binnen een gestructureerde projectomgeving.
Deze rol past bij iemand die graag overzicht creëert, de voortgang bewaakt en helpt om processen verder te standaardiseren.

* Coördineren van de migratie van bestaande documentatie vanuit onder meer L-drive, Teams en archieven naar Meridian
 * Opvolgen van de voortgang en afstemmen van bulk uploads
 * Uitwerken van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
 * Afstemmen met stakeholders, waaronder projectleiders en documenteigenaars
 * Meewerken aan een aanpak voor complexe migraties, zoals papieren archieven en scanning
 * Ondersteunen van pilootprojecten en verzamelen van learnings
 * Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde documentstromen en procedures
 * Ondersteunen bij de uitrol van Meridian en project-SharePoints, inclusief training en communicatie


## Related Videos

- [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles)
- [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0)
- [Develop enterprise-ready applications for Microsoft Teams with Azure resources on modern web technologies](https://www.wearedevelopers.com/videos/187-develop-enterprise-ready-applications-for-microsoft-teams-with-azure-resources-on-modern-web-technologies)
- [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos)
- [Composable Intelligence: How Henkel and Microsoft Are Shaping the Agent Ecosystem](https://www.wearedevelopers.com/videos/1538-composable-intelligence-how-henkel-and-microsoft-are-shaping-the-agent-ecosystem)
- [Model Based Systems Engineering in an Agile Product Development Process](https://www.wearedevelopers.com/videos/68-model-based-systems-engineering-in-an-agile-product-development-process)

## Related Articles

- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [Fully Remote Software Engineer Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/447-fully-remote-software-engineer-jobs)