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# Projektmanager\*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

- **Company:** Leibniz-institut Für Oberflächenmodifizierung E.v.
- **Location:** Leipzig, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Software Applications, PRINCE2, Scrum Methodology, Matrix42
- **Published:** September 19, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003724039-S

## About the Role

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts-IT oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation

 - Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und weiteren Anwendungen, idealerweise mit Sage
 - Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Prozessanalyse, -optimierung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten
 - Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen
 - Kenntnisse im Projektmanagement z.B. Prince2 und/oder Scrum
 - ITIL-Kenntnisse und Zertifizierungen sind von Vorteil
 - Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Arbeiten
 - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

## Description

Analyse, Optimierung, Standardisierung und, wenn sinnvoll, Digitalisierung von institutsweiten Prozessen mit Fokus auf der Administration und den Schnittstellen zu den wissenschaftlichen Einheiten

 - Planung und Durchführung von institutsinternen Workshops zu Prozesserhebung, -modellierung, -optimierung und -digitalisierung
 - Koordination der Prozessbeteiligten
 - Konfiguration, Integration und Betreuung von Anwendungssoftware und Workflowlösungen (z.B. Sage, Matrix42)
 - Beratung von Administration und wissenschaftlichen Einheiten zu digitalen Lösungen, Schnittstellenoptimierungen und möglichen Anwendungssystemen sowie zu deren Weiterentwicklung
 - Monitoring, Fehleranalyse und Weiterentwicklung der betreuten Systemanwendungen einschließlich Koordination der externen IT-Dienstleister
 - Dokumentation der Projekte und Erstellung eines Abschlussberichtes zum Projektende


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