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# Soutien administratif - Service Informatique

- **Company:** Administration communale d'Evere
- **Location:** Belgium (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Encodings, Gestionnaire Libre De Parc Informatique (GLPi), Data Management, Synthesizing Data
- **Published:** September 20, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.be/details/5890723733

## About the Role

Diplôme : Être en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur., + Analyse et synthèse des données financières.

 + Rigueur, organisation, fiabilité.
 + Intégrité et professionnalisme.
 + Bonne communication et esprit d'équipe.
 + Adaptabilité et orientation résultats.

Compétences techniques :
*

 + Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook.
 + Maîtrise du suivi budgétaire (engagements, imputations, rapports).
 + Connaissance ou volonté d'apprendre : marchés publics, logiciels comptables.
 + Précision dans le classement et l'archivage.
 + Qualité rédactionnelle irréprochable.
 + Bilingue Français / Néerlandais

## Description

Administration communale d'Evere
Administration Communale d'Evere, En tant que soutien administratif - Budget et Achats IT, vous :

 * Assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des dossiers IT.
 * Fournissez aux services les moyens administratifs nécessaires (services, fournitures, marchés, conventions, engagements).
 * Êtes le référent administratif des achats et marchés IT.
 * Développez et assurez le suivi administratif du service IT et du budget IT.

TÂCHES & ACTIVITÉS

 1. Suivi budgétaire et financier (priorité)
 * Suivi détaillé et continu du budget IT.
 * Vérification, ventilation et suivi des factures.
 * Encodage des engagements (CIPAL).
 * Mise à jour des tableaux Excel de suivi budgétaire.
 * Production de prévisions, rapports et analyses.

 2. Gestion administrative des achats IT (sous la responsabilité du Responsable IT)
 * Gestion complète des achats de matériel, logiciels et services IT.
 * Préparation des demandes d'achat via AC-Achat.
 * Constitution et suivi des dossiers de marchés publics.
 * Archivage, classement et suivi des contrats et conventions.
 * Suivi des fournisseurs IT et de leurs offres.

 3. Gestion administrative de la téléphonie mobile (sous la responsabilité du Responsable IT)
 * Gestion des cartes SIM, téléphones, ouvertures/clôtures de numéros.
 * Vérification des factures et imputations.
 * Mise à jour des données administratives.
 * Suivi des outils internes (ex. KB-IT).

 4. Suivi administratif des tickets GLPI
 * Encodage, mise à jour et clôture des tickets administratifs.
 * Coordination avec les techniciens IT.
 * Garantie de qualité et complétude des informations.

 5. Support transversal - Pool Économat
 * Flexibilité administrative (engagements, paiements, points collège, marchés).
 * Remplacement ponctuel d'autres sections.
 * Contribution à l'amélioration des procédures internes.

 6. Communication, coordination & reporting
*

 + Reporting régulier au Responsable IT et à l'Économat.
 + Communication entre IT, Achats, Marchés Publics, Finances.
 + Proposition d'améliorations pour optimiser le suivi administratif.

 7. Gestion documentaire et répertoires IT
*

 + Utilisation des répertoires IT (Administratif, Budget-Finances).
 + Mise à jour de la structure documentaire.
 + Suivi des fichiers clés : Aperçu-dépenses, Suivi factures, AC-Achat.


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