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# Projektsachbearbeiter / Projektassistenz – SAP & Projektabwicklung

- **Company:** expertum Holding GmbH
- **Location:** Kassel, Germany
- **Salary:** €38,397.0 - €43,202.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** September 22, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/12438-13872592-S

## About the Role

Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

 - Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
 - Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
 - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
 - Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
 - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
 - Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
 - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
 - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
 - Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
 - Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

## Description

Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

 - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
 - Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
 - Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
 - Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
 - Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
 - Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
 - Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
 - Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
 - Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
 - Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
 - Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen


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