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# Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation

- **Company:** IMV Immobilien Management GmbH
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Salary:** €31,752.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** September 24, 2026
- **Apply:** https://www.karriere.at/bewerben/backend/apply/7881373

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich
 * Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
 * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
 * Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
 * Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
 * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

## Description

* Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
 * Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
 * Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
 * Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
 * Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
 * Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
 * Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
 * Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
 * Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
 * Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
 * Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
 * Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
 * Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT


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