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# Addetto/a digitalizzazione documentale

- **Company:** NOIGROUP SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE O.N.L.U.S.
- **Location:** Milano, Italy
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Databases, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft SharePoint, Information Technology, Digital Archives
- **Published:** June 13, 2026
- **Apply:** https://it.indeed.com/viewjob?jk=9d34b11b3038860a

## About the Role

* Precisione, riservatezza e alta attenzione al dettaglio

 * Ottime doti relazionali

 * Propensione al lavoro di squadra

 * Sensibilità e capacità di integrarsi e relazionarsi positivamente in un team di lavoro eterogeneo e inclusivo.

 * Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word; familiarità con SharePoint o sistemi di archiviazione elettronica

 * Capacità di utilizzo di scanner e software di gestione documentale

 * Capacità organizzative e rispetto di orari, scadenze e procedure

 * Gradita esperienza in ambito archivistico, data entry o in progetti di digitalizzazione

 * Conoscenza base delle normative privacy (GDPR)

## Description

Parteciperai a un progetto strategico di digitalizzazione per l'ufficio Risorse Umane di un nostro importante cliente, contribuendo a trasformare gli archivi cartacei in un sistema digitale organizzato, sicuro e facilmente consultabile. Il tuo lavoro aumenterà l'efficienza operativa del reparto HR e garantirà la corretta gestione e protezione dei dati sensibili.

Responsabilità principali

 * Scansione e digitalizzazione documenti cartacei

 * Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali e nei database gestionali

 * Verifica qualità dei dati: controllo di correttezza, completezza e coerenza delle informazioni

 * Organizzazione, indicizzazione e archiviazione digitale secondo procedure aziendali e GDPR

 * Manutenzione degli archivi digitali: aggiornamenti periodici, eliminazione duplicati, gestione versioni

 * Rispetto delle policy aziendali per la protezione e riservatezza dei dati e gestione accessi


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