> Markdown version of [/jobs/ext/3059586-sachbearbeitung-digitalisierung-und-it-services](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3059586-sachbearbeitung-digitalisierung-und-it-services). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services - **Company:** Bite Gmbh - **Location:** Ulm, Germany - **Salary:** €53,000.0 - €73,931.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Windows, Information Technology, User Administration - **Published:** September 25, 2026 - **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/ulm/standard?id=260114704 ## About the Role Analytisches Denken Selbstbewusstes Auftreten Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise, * Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder * Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder * Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung. Wünschenswert: * Kenntnisse im Sozialrecht (z. B. SGB II, SGB XII, AGSG, AsylbLG, WoGG) und in den entsprechenden Verwaltungsvorschriften * Erfahrung mit Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) bzw. Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten * Kenntnisse und Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, mit Windows und dem Desktop-Virtualisierungsdient * Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen * IT-Affinität und Innovationsbereitschaft * Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (für Beschaffung und Budgetverantwortung) * Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -optimierung * Kommunikations- und Beratungskompetenz * Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten in Abstimmungen mit unterschiedlichen Stellen ## Description OPEN/PROSOZ Budget Beschaffung Administration Windows TVöD Berufsausbildung ABS Fachprüfung I Beratung Verwaltung Digitalisierung Auswertung Optimierung Sachbearbeitung Controlling Portal Anwender-Support Support SGB IX Gebäudemanagement, * Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur sowie Anwendersupport für das Amt und die betreuten Dienststellen * Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung, Beschaffung und Betreuung von Hard- und Software einschließlich Budget- und Rechnungsmanagement * Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendersupport der elektronischen Fallakte (komXwork sowie ggf. weitere künftige Verfahren) einschließlich Scanlösung (komXCapture sowie ggf. weitere künftige Verfahren) * Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung digitaler Workflows und Scanprozesse sowie Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen zur E-Akte * Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse * Installation und Pflege von Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OPEN/Controlling, OK.WOBIS) einschließlich Tests, Benutzerverwaltung, Support und Schulungen * Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Teilnahme an fachübergreifenden Arbeitsgruppen * Aufgaben im Gebäudemanagement und Arbeitsschutz inkl. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften ## Related Videos - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Enabling intelligent logistics automation: home-grown Industrial IoT platform at Austrian Post](https://www.wearedevelopers.com/videos/2018-enabling-intelligent-logistics-automation-home-grown-industrial-iot-platform-at-austrian-post) - [Keycloak case study: Making users happy with service level indicators and observability](https://www.wearedevelopers.com/videos/1599-keycloak-case-study-making-users-happy-with-service-level-indicators-and-observability) - [Fake or News: Translating Dog Barks, Notepad Gets an Upgrade and Michelin-Star Robots - Paul Tregoing](https://www.wearedevelopers.com/videos/1802-fake-or-news-translating-dog-barks-notepad-gets-an-upgrade-and-michelin-star-robots-paul-tregoing) - [RPA in the Public Sector](https://www.wearedevelopers.com/videos/86-rpa-in-the-public-sector) - [It's not easy being green](https://www.wearedevelopers.com/videos/558-it-s-not-easy-being-green) ## Related Articles - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [IT Salaries in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/287-it-salaries-in-germany) - [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany) - [German Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/328-german-business-culture-and-etiquette) - [10 Highest Paying Jobs in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/258-10-highest-paying-jobs-in-germany)