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# Contracting & Operations Coordinator Vascular

- **Company:** Abbott GmbH & Co. KG
- **Location:** Wetzlar, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Outlook, Microsoft Office, Meditech
- **Published:** September 25, 2026
- **Apply:** https://abbott.wd5.myworkdayjobs.com/abbottcareers/job/Germany---Wetzlar/Contracting---Operations-Coordinator-Vascular--m-w-d-_31162849

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
 * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in der Medizintechnik-, Pharma- oder Healthcare-Branche.
 * Erste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.
 * Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.
 * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
 * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
 * Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, begegnest Herausforderungen mit einer positiven Grundeinstellung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Professionalität und Humor.

## Description

Die Position wird am Standort Wetzlar im Bereich Vascular besetzt. Als Teil eines erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteams unterstützt Du schwerpunktmäßig die österreichische Organisation bei Contracting-, Compliance- und administrativen Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld., * Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.

 * Koordination des Kalenders unseres Division Managers
 * Zusammenarbeit mit einem erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion für Compliance-, Contracting- und Freigabeprozesse mit Schwerpunkt Österreich.
 * Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben.
 * Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) im Einklang mit dem MedTech Europe Code sowie den Abbott-Richtlinien.
 * Du unterstützt die administrative Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.
 * Organisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
 * Verantwortung für das Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie die sorgfältige Erfassung und Nachverfolgung vertragsbezogener Ausgaben zur Sicherstellung einer transparenten OPEX-Dokumentation.


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