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# Specialist Billing and Administration

- **Company:** HGK Shipping GmbH
- **Location:** Ludwigshafen am Rhein, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office
- **Published:** September 26, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/de6e52ee734a9af549ea6b4b3b4c88f8b5

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
 * Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
 * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
 * Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
 * Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

## Description

* Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
 * Rechnungseingangsbearbeitung:

 * Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
 * Überprüfung der Vorkalkulation
 * Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen
 * Rechnungserstellung:

 * Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
 * Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
 * Wöchentliche Analyse und Überwachung der offener Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
 * Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
 * Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten


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