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# Empfangsmitarbeiter | Front Desk Specialist (w | m | d) Bad Homburg

- **Company:** accadis international school
- **Location:** Bad Homburg vor der Höhe, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** September 2, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=9ecabec57cf74666

## About the Role

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie/Hospitality Branche mit entsprechender Berufserfahrung.
 * Sie sind erfahren in Client Facing Positionen wie z. B. Hotelrezeptionen, Empfang oder Kundenservice.
 * Sie haben ein souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
 * Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein geprägt.
 * Sie kommunizieren und schreiben in Deutsch und Englisch mindestens auf C1-Niveau und haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office).
 * Sie leben eine Hands-on-Mentalität., Sprache:
 * Deutsch mindestens auf C1-Niveau (Erforderlich)
 * Englisch mindestens auf C1-Niveau (Erforderlich)

## Description

* Erstkontakt für Besucher, Studierende, Schüler und Schülerinnen, Interessenten und Interessentinnen der accadis Bildung Institutionen,
 * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten an die zuständigen Fachverantwortlichen,
 * E-Mail- und Postbearbeitung,
 * Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Themen, z. B. Ablage und Dokumentenmanagement,
 * Zuständigkeit für Verbrauchsmaterialien (Büromaterialien, Getränke, etc.),
 * Bestellung von Büro-, Unterrichts- und Kreativmaterialien,
 * Prozessoptimierungen im Bereich Beschaffung und Verwaltung,
 * Organisation und Betreuung der Meeting- und Konferenzräume inklusive Cateringaktivitäten.