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# Assistenz der Abteilungsleitung - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Nr. 057-J)

- **Company:** DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
- **Location:** Schwerin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Confluence, Microsoft Outlook, Knowledge Management, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint
- **Published:** September 14, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/09/1491720.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
 * sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
 * Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
 * Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
 * strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
 * ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

## Description

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

 * Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
 * Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
 * Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
 * Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
 * Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
 * Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
 * Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten


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