> Markdown version of [/jobs/ext/3181250-back-office-administrator](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3181250-back-office-administrator). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Back Office Administrator.

- **Company:** Headit
- **Location:** West-Vlaanderen, Belgium
- **Salary:** €16,640.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Operational Data Store, Microsoft Business Central
- **Published:** September 29, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=80508c2ea1a7c0fc

## About the Role

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die administratief sterk is, verantwoordelijkheid neemt en zich goed voelt binnen een familiale KMO-omgeving.

 * Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
 * Je hebt ervaring binnen een administratieve, backoffice-, customer service- of sales supportfunctie.
 * Ervaring met facturatie is belangrijk.
 * Ervaring met orderverwerking, planning of logistieke administratie is een plus.
 * Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels.
 * Ervaring binnen de voedingssector, landbouw of een operationele omgeving is een mooie meerwaarde.
 * Affiniteit met landbouw is een sterke troef.
 * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
 * Je bent flexibel en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer dat nodig is.
 * Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
 * Je voelt je goed in een KMO waar functies breed zijn en niet iedere taak strikt afgelijnd is.
 * Je kan vlot overweg met MS Office. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus, maar geen vereiste.

## Description

De bedrijfscultuur is typisch hands-on, nuchter en no-nonsense. Mensen nemen verantwoordelijkheid, springen voor elkaar in waar nodig en wachten niet af wanneer er iets moet gebeuren.

Jouw rol als Back Office Administrator

Als Back Office Administrator word je een belangrijke administratieve schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen en combineert nauwkeurige administratie met een sterk operationeel inzicht.

Facturatie vormt een belangrijk onderdeel van je functie, maar je rol gaat veel breder dan dat.

* Je staat in voor de facturatie en de administratieve verwerking en opvolging van dossiers.
 * Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte orderinput.
 * Je ondersteunt bij de planning en volgt administratieve processen verder op.
 * Je maakt offertes en andere administratieve documenten op.
 * Je helpt bij de administratieve verwerking van transport- en douanedocumenten.
 * Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling aan de weegbrug.
 * Je ondersteunt bij inkomende transporten en de ontvangst van goederen.
 * Je beheert en registreert paloxen en andere operationele gegevens.
 * Je ondersteunt collega's binnen sales, aankoop, verkoop, export en teelt.
 * Je springt administratief bij waar nodig binnen het team.

Vanaf januari zal je tijdelijk ook een aantal bijkomende taken opnemen van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Daarbij ligt de nadruk voornamelijk op orderinput en planning.

Je krijgt dus een zeer gevarieerd takenpakket waarin facturatie, administratie, logistieke opvolging en interne ondersteuning voortdurend samenkomen.