> Markdown version of [/jobs/ext/3189115-medewerker-informatiebeheer](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3189115-medewerker-informatiebeheer). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Medewerker Informatiebeheer

- **Company:** Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- **Location:** Den Haag, Netherlands
- **Salary:** €3,333.0 - €4,457.0
- **Contract:** Temporary to permanent
- **Skills:** Artificial Intelligence, Information Systems, Document Management Systems, Digital Data, Information Management, IT Management
- **Published:** September 29, 2026
- **Apply:** https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=80561&company=WenS&username=

## About the Role

Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en steekt graag de handen uit de mouwen. Je kunt goed omgaan met verandering en voelt je prettig in een omgeving waarin processen, werkwijzen en verantwoordelijkheden nog in ontwikkeling zijn. Je stelt vragen, denkt mee en neemt initiatief om samen tot praktische oplossingen te komen.

Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en zoekt actief de samenwerking op, zonder de praktische uitvoering uit het oog te verliezen. Tegelijkertijd werk je zorgvuldig en nauwkeurig. Je houdt overzicht en hebt oog voor kwaliteit en detail, zodat informatie betrouwbaar en goed beheerd blijft.

 * Je hebt aantoonbare ervaring als medewerker informatiebeheer, DIV-medewerker of een soortgelijke functie. Bekendheid met de archiefwet, de AVG en Woo is een pré.
 * Je beschikt over een Mbo-4 of Hbo werk- en denkniveau.
 * Je bent digitaal vaardig, doorgrondt informatiesystemen snel en maakt je nieuwe functionaliteiten en tooling gemakkelijk eigen, bijvoorbeeld binnen modernen DMS- of Records Management-omgevingen.
 * Je signaleert knelpunten in de digitale informatiehuishouding vóórdat ze een probleem worden en komt zelfstandig met verbetervoorstellen.

Hier kom je te werken

## Description

Als Medewerker Informatiebeheer krijg je een actieve rol in het op orde brengen én verder verbeteren van onze digitale informatiehuishouding. Je werkt binnen een team dat volop in ontwikkeling is. Processen en werkwijzen worden verder ingericht en geprofessionaliseerd. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert wat al is bedacht, maar ook zelf ziet waar het slimmer, beter of efficiënter kan en daar actief aan bijdraagt.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin nog niet alles vastligt. Je kunt omgaan met verandering, pakt zaken zelfstandig op en vindt het leuk om samen met collega's nieuwe werkwijzen te ontwikkelen en bestaande werkwijzen te verbeteren.

Je zit dus niet de hele dag stil achter je bureau; je bent een actieve schakel binnen het team informatiebeheer en tussen de business en IT. De ene dag ben je bezig met het verbeteren van de kwaliteit van onze digitale informatie, de andere dag help je een collega verder of stem je met IT af over een praktische oplossing.

* Je voert kwaliteitscontroles uit op de netwerkschijf, bewaakt de mappen- en autorisatiestructuur en voert operationele beheeractiviteiten uit. Drie keer per jaar zit je om tafel met de mapeigenaren (directeuren, afdelingshoofden en managers). Samen bespreek je wat er goed gaat en wat er nog aangepakt moet worden met de bijbehorende acties.
 * Je past de Record Management (RM)-tool toe om overjarige documenten geautomatiseerd en volgens wet- en regelgeving te vernietigen.
 * Je bent verantwoordelijk voor het beheren en professioneel schonen van ons statisch archief, zodat historische en langdurig te bewaren documenten correct gearchiveerd blijven.
 * Je begeleidt en ondersteunt het team dat bezig is met het schonen van ons statisch archief. Jij bewaakt de voortgang via onze overzichtelijke dashboards en beantwoordt hun operationele vragen.
 * Loopt een collega vast? Jij helpt ze vriendelijk en snel op weg met al je vakkennis en zoekt uit wat nodig is om tot een oplossing te komen.
 * Je schakelt met IT-collega's over functionele vragen en opdrachten. Denk hierbij aan het aanmaken van nieuwe mappen of het correct afschermen van privacygevoelige mappen en informatie.
 * Je regelt accounts en rechten in het Document Management Systeem; Digidoc. Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt dat de juiste mensen bij de juiste informatie kunnen.
 * Je kijkt kritisch naar de manier waarop we werken en signaleert waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen. Je wacht daarbij niet af, maar komt zelf met ideeën en helpt mee om verbeteringen daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

Team Informatiehuishouding (IHH) maakt onderdeel uit van de nieuwe businessunit waarin de informatievoorziening en IT zijn samengebracht. De afdeling Data & Informatie is dé expert op het gebied van verantwoord en datagedreven werken. Vanuit gespecialiseerde teams ondersteunen we de organisatie bij het veilig, betrouwbaar en effectief gebruiken van data en informatie.

We verbinden informatiebehoefte aan passende oplossingen en systemen, helpen data en AI te vertalen naar bruikbare inzichten en zorgen voor een duurzame en transparante informatiehuidhouding. Zo dragen we bij aan een organisatie die gestuurd wordt op feiten en waarin medewerkers en klanten vertrouwen op de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.

Binnen team IHH werken we aan het duurzaam toegankelijk, vindbaar en beheersbaar houden van overheidsinformatie. Het team is volop in ontwikkeling. We professionaliseren onze dienstverlening, verbeteren onze bestaande processen en ontwikkelen nieuwe werkwijzen. Dat doen we samen: er is ruimt voor initiatief en we verwachten van medewerkers dat zij actief bijdragen aan hoe het werk morgen beter kan dan vandaag.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.


## Related Videos

- [The Future of Knowledge Retention: AI-Driven HR Transformation](https://www.wearedevelopers.com/videos/100047-the-future-of-knowledge-retention-ai-driven-hr-transformation)
- [Harnessing the Power of Open Source's Newest Technologies](https://www.wearedevelopers.com/videos/1448-harnessing-the-power-of-open-source-s-newest-technologies)
- [Your Manager Doesn’t Come with a User Manual (But You Can Totally Write One)](https://www.wearedevelopers.com/videos/1495-your-manager-doesn-t-come-with-a-user-manual-but-you-can-totally-write-one)
- [Microservices? Monoliths? An Annoying Discussion!](https://www.wearedevelopers.com/videos/970-microservices-monoliths-an-annoying-discussion)
- [Demystifying Crypto & Web3: A Technical Journey Through 15 Years of Innovation](https://www.wearedevelopers.com/videos/1516-demystifying-crypto-web3-a-technical-journey-through-15-years-of-innovation)
- [Rethinking Recruiting: What you didn’t know about Responsible AI](https://www.wearedevelopers.com/videos/1090-rethinking-recruiting-what-you-didn-t-know-about-responsible-ai)

## Related Articles

- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands)