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# Sachbearbeiter - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

- **Company:** Universität Bayreuth
- **Location:** Bayreuth, Germany (Remote available)
- **Contract:** Temporary to permanent
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** September 7, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=e61c96e15a1cca91

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
 * Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV - Hard- u. Software
 * Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
 * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
 * Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
 * Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
 * Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
 * Gute Englisch-Kenntnisse

## Description

* Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software
 * Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
 * Abrechnung von Materialanforderungen
 * Inventur
 * Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
 * Markterkundung, Angebotseinholung
 * Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
 * Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
 * Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
 * Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen


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