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# Circularity Operations Specialist (gn)

- **Company:** Resourcify GmbH
- **Location:** Germany (Remote available)
- **Experience:** Starter
- **Salary:** €40,000.0 - €50,000.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Artificial Intelligence
- **Published:** September 11, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=4b981a8bb26f6e00

## About the Role

* Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden oder logistischen Unternehmen oder alternativ im Controlling.
 * Du bist kommunikationsstark und trittst im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden souverän auf.
 * Du gehst Aufgabenstellungen strukturiert an und hast ein Auge fürs Detail.
 * Du besitzt analytische Fähigkeiten und arbeitest gerne mit Kennzahlen. Mit Excel bzw. Google Sheets gehst du sicher um.
 * Du bist sicher im Umgang mit CRM-/Plattform-Systemen und anderen IT-Tools und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
 * Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstorganisiert und bringst mehrere parallele Themen eigenständig zum Abschluss.
 * Auch bei kurzfristigen operativen Problemen, z. B. verpassten Abholungen oder Lieferverzögerungen, bewahrst du einen kühlen Kopf.
 * Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Ein Plus, aber kein Muss

 * Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag bzw. hast bereits erste Erfahrung damit.
 * Du hast erste Erfahrung mit der Automatisierung oder dem Aufbau operativer Prozesse.
 * Du sprichst weitere Sprachen.

## Description

* Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner in EMEA - von der Auftragsabwicklung (Anfragen, Entsorgungsaufträge, Fakturierung) bis zur Bearbeitung von Reklamationen - und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit.
 * Du achtest im Tagesgeschäft auf die Einhaltung relevanter Compliance- und Dokumentationsanforderungen, z. B. bei Entsorgungsnachweisen und der Auftragsabwicklung.
 * Du übernimmst das Onboarding neuer Kliniken und Standorte - von der Einrichtung in der Plattform über die CO -Kalkulation bis zum pünktlichen Versand der Onboarding-Pakete.
 * Du behältst unseren Materialbestand in unseren Lagern im Blick, bestellst bei Bedarf nach und koordinierst die Lieferungen.
 * Du pflegst und bereinigst Stammdaten sowie Produktkataloge in unserer Circularity-Plattform (COS).
 * Du koordinierst dich mit unseren Transport- und Recyclingpartnern und löst operative Probleme bei Abholungen zeitnah, z. B. bei Terminverschiebungen oder Adress- und Zuständigkeitsklärungen.
 * Du koordinierst die Newsletterprozesse für unsere Partner und sorgst für eine sehr hohe Datenqualität.
 * Du identifizierst Schwachstellen, definierst Verbesserungsmaßnahmen und optimierst die operative Prozesskette ganzheitlich.