> Markdown version of [/jobs/ext/3201272-koordinator-in-assistenz-der-geschaftsfuhrung-it-digitalisierung](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3201272-koordinator-in-assistenz-der-geschaftsfuhrung-it-digitalisierung). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung, IT & Digitalisierung

- **Company:** LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG
- **Location:** Berlin, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Microsoft SharePoint
- **Published:** September 3, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5869551264

## About the Role

Eine abgeschlossene kaufmännische, administrative, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und ein gutes technisches Grundverständnis

Gute bis fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 - insbesondere Teams, SharePoint und OneDrive - sind von großem Vorteil, da wir überwiegend mit Microsoft-Diensten arbeiten

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

## Description

Leuchtturm Mitte e.V. ist ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und digital affine Persönlichkeit, die gerne Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und den Überblick behält.

Die Stelle verbindet Assistenz der Geschäftsführung, IT-Koordination, Personalakquise und Projektarbeit. Sie müssen dabei keine IT-Fachkraft sein: Entscheidend sind ein gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und unserem externen IT-Dienstleister zuverlässig zu koordinieren.

Aufgaben

IT-Koordination & Digitalisierung

Zentrale Schnittstelle zwischen unserem Träger und dem externen IT-Support-Unternehmen

Koordination, Weiterleitung und Nachverfolgung von IT-Anfragen und Störungsmeldungen

Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei kleineren technischen und organisatorischen Fragen

Koordination von Hardware- und Softwarethemen mit dem externen Dienstleister

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Strukturen

Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und bei der Optimierung der Nutzung von Microsoft 365

Unterstützung der Geschäftsführung & Projektkoordination

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Vorhaben

Unterstützung bei zeitlich begrenzten konzeptionellen Projekten und Optimierungsprozessen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings einschließlich Protokollierung


## Related Videos

- [Successful talent development in tech: A joint journey of executives and talents](https://www.wearedevelopers.com/videos/1497-successful-talent-development-in-tech-a-joint-journey-of-executives-and-talents)
- [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles)
- [Fake or News: Translating Dog Barks, Notepad Gets an Upgrade and Michelin-Star Robots - Paul Tregoing](https://www.wearedevelopers.com/videos/1802-fake-or-news-translating-dog-barks-notepad-gets-an-upgrade-and-michelin-star-robots-paul-tregoing)
- [Develop enterprise-ready applications for Microsoft Teams with Azure resources on modern web technologies](https://www.wearedevelopers.com/videos/187-develop-enterprise-ready-applications-for-microsoft-teams-with-azure-resources-on-modern-web-technologies)
- [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen)
- [Coffee with Developers - Scott Chacon on growing GitButler and the future of version control](https://www.wearedevelopers.com/videos/914-coffee-with-developers-scott-chacon-on-growing-gitbutler-and-the-future-of-version-control)

## Related Articles

- [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies)
- [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany)
- [Jobs in Germany for Americans](https://www.wearedevelopers.com/magazine/423-jobs-in-germany-for-americans)
- [German Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/328-german-business-culture-and-etiquette)
- [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer)
- [Best Companies to Work For in Berlin: Top 14 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/188-best-companies-to-work-for-in-berlin-top-14-companies-in-2023)