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# Teamassistenz - BMW Car IT GmbH

- **Company:** BMW AG
- **Location:** Ulm, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Outlook, Microsoft Office, SAP (Applications), SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM)
- **Published:** September 22, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/ulm/standard?id=260280349

## About the Role

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Mobilität
Koordination
Englisch
SAP SRM
MS Outlook
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise, * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

 * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
 * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office , insbesondere Outlook
 * Erfahrung mit SAP bzw. SAP SRM und entsprechenden Workflows von Vorteil
 * Kenntnisse in der BMW-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
 * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
 * Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
 * Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
 * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
 * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das erwartet Sie

## Description

* Unterstützung der Abteilung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
 * Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern
 * Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Teamevents
 * Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
 * Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft
 * Administrative Betreuung und Koordination externer Mitarbeitender
 * Pflege von Mitarbeiterlisten, Mailverteilern und internen Systemen wie ELAN
 * Organisation und Verwaltung von Büroausstattung sowie Rechnerinventar
 * Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsprozessen
 * Einholung und Verwaltung von Lieferantenbestätigungen
 * SAP bzw. SAP SRM
 * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Abteilung


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