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# Koordinator/in in Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

- **Company:** Stadt Varel
- **Location:** Varel, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Business Process Modeling, Document Management Systems, Knowledge Management, Information Technology
- **Published:** September 21, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/nolis/2026/09/4890fe57-ae6a-4fef-bdaf-55b3d1f31cb6.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder
 * ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder
 * eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren
 * Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
 * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
 * Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
 * Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick
 * Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

## Description

Digitalisierung

 * Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices
 * Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)
 * Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
 * Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und projekten in Zusammenarbeit mit der IT
 * Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
 * Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

 * Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung
 * Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
 * Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
 * Optimierung der Ablauforganisation
 * Stellenbeschreibungen


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