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# Office Administrator con Inglés - Sustitución Temporal

- **Company:** Transcom
- **Location:** Alicante (Alacant), Spain
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** September 8, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=5ade1ab28091df76

## About the Role

* Nivel fluido de Español e Inglés (Mínimo C1, se realizarán pruebas). Valorable otros idiomas.
 * Capacidad de organización y planificación.
 * Conocimientos avanzados del paquete de MS Office (principalmente Excel)
 * Uso habitual de las herramientas informáticas.
 * Residencia en Alicante.

## Description

* Siguiendo las directrices marcadas por el Procurement & Facilities Manager de IBERIA atenderas las necesidades del material solicitado en el Centro, realizando la solicitud de presupuestos, gestión del Comité de gastos quincenal y revisando la facturación de las compras realizadas Mensualmente y siguiendo los procesos del Dpto. Financiero, realizarás el envio de las facturas recibidas durante el periodo.
 * Control y gestion de las subcontratas del centro, limpieza, mantenimiento de las instalaciones, Extintores, BIES, Cuadros eléctricos, máquinas de clima, Ups, Grupo Electrógeno, luminarias, vending …etc. ,con el reporte e informe correspondiente.
 * Control y Gestión del stock necesario para el día a día del centro (material de papelería, auriculares, ratones, teclados….)
 * Gestionar las recogidas de los contenedores de reciclaje y destrucción de documentación, tóner, etc.
 * Coordinar las necesidades de protección y seguridad del Centro de trabajo junto con el Departamento de Prevención de Riesgos Laborales y el Human Resource Manager.
 * Preparacion de reuniones, reservas de sala, peticiones de catering.
 * Envio de equipos informaticos, coordinado con IT