> Markdown version of [/jobs/ext/3234752-administrateur-trice-d-unite-f-h](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3234752-administrateur-trice-d-unite-f-h). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Administrateur/trice d'unité (F/H) - **Company:** Institut Curie - **Location:** Orsay, France (Remote available) - **Salary:** €36,219.0 - €37,862.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Cloud Computing, Microsoft Office, Office Automation, Microsoft PowerPoint, Planning Software - **Published:** September 11, 2026 - **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=8806f968619d84e4 ## About the Role Formation et expérience * Niveau et diplômes souhaités : Diplôme de niveau Licence ou Master * Expérience et connaissance de l'organisation du monde académique (recherche & enseignement supérieur), des statuts des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche. Compétences et qualités requises * Anglais courant à l'oral et à l'écrit (niveau B1 minimum) * Maitrise des outils informatiques ; logiciels de gestion administratives et financière (CNRS, Inserm), logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams. * Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions supports). * Qualités rédactionnelles, d'écoute et communication orale adaptée. - Capacité d'adaptation à différent environnement et fonctionnement de travail - Goût pour la polyvalence. * Sens de l'écoute et de la négociation. * Sens de l'initiative, réactivité, fiabilité. * Sens de l'organisation, rigueur. * Goût pour le travail d'équipe. * Discrétion et respect de la confidentialité. Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap. ## Description En tant qu'administrateur/trice d'unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l'équipe de Direction composée de la Directrice de l'unité et des 3 chefs d'équipe. Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les équipes de recherche qui la composent, les services supports des quatre tutelles (Institut Curie, Inserm, CNRS et UVSQ) et les chefs de projets. Missions principales * Assurer l'accompagnement de la mise en œuvre de la politique stratégique de l'unité * Participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d'activité de l'unité. * Participer à la conduite des dossiers de direction (recrutement d'équipes, projets immobiliers/rénovation, suivi des instances, etc.). * Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité. * Assurer la gestion financière de l'unité * Etablir, proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Passer les commandes et en assurer le suivi. * Assurer la mise à jour et l'analyse régulière des tableaux de bord de l'activité administrative, financière et scientifique du laboratoire : s'assurer de l'inscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dépenses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgétaire par tutelle, suivi financier des recettes, référencement des immobilisations, des publications, thèses…). * Assurer la gestion administrative de l'unité * Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation) en lien avec les chefs de projets. * Participer activement à l'animation de l'unité et à l'organisation des séminaires en présentiel et en distanciel. * Organiser le Conseil de laboratoire et ses activités (préparation des réunions ; compte rendu ; élections et renouvèlement). * Soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives. * Assister la directrice d'unité dans la gestion des affaires courantes (élaboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procédures de recrutement, définition des procédures d'achat de gros équipements etc.). * Contribuer aux actions de communication en interne et externe. * Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles (Institut Curie, CNRS, Inserm, UVSQ). * Participer aux actions de communication en interne et en externe, élaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques requis (Référent communication de l'unité). * Participer à la mise à jour les sites Web de l'unité (annuaires, publications, événements des laboratoires…). ## Related Videos - [Designing How Work Feels: The Science Behind Sanofi’s Workplace Experience](https://www.wearedevelopers.com/videos/1848-designing-how-work-feels-the-science-behind-sanofi-s-workplace-experience) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents) - [Green Cloud Computing](https://www.wearedevelopers.com/videos/592-green-cloud-computing) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [WebAssembly: The Next Frontier of Cloud Computing](https://www.wearedevelopers.com/videos/972-webassembly-the-next-frontier-of-cloud-computing) ## Related Articles - [Best Companies to Work For in Paris: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/190-best-companies-to-work-for-in-paris-top-25-companies-in-2023) - [Best Companies to Work For in France: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/189-best-companies-to-work-for-in-france-top-25-companies-in-2023) - [Guide for Expats Living in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/305-guide-for-expats-living-in-france) - [Average Salary in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/269-average-salary-in-france) - [Average Salary in Paris](https://www.wearedevelopers.com/magazine/283-average-salary-in-paris) - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer)