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# Key User ATOSS ASES

- **Company:** Landesverein
- **Location:** Rickling, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Pivot Tables, Windows PowerShell, Requirements Management
- **Published:** September 2, 2026
- **Apply:** https://www.landesverein-karriere.de/de/stellenangebote/details/1472/

## About the Role

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Bezug zu Personalwirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Sie bringen Erfahrung als Key User einer HR-Anwendung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft mit ATOSS ASES.
 * Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Anwendungen sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware KIDICAP.PPAY der GIP ist ein Pluspunkt.
 * PowerShell-Kenntnisse zur Automatisierung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben sind wünschenswert.
 * Sie verstehen die Prinzipien von Dienstplanstrukturen (Schichtmodelle, Ruhezeiten, Ausgleichsregelungen)
 * Sie können auf sicheren Kenntnissen der arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen aufbauen, insbesondere ArbZG, TzBfG und EntgFG. Idealerweise kennen Sie die AVR DD und den TV KB.
 * Analytisches Verständnis und logisches Denkvermögen kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Auch bei komplexen oder zeitkritischen Fragestellungen bleiben Sie sachlich und lösungsorientiert.
 * Fachbereiche unterstützen Sie in fachlichen und technischen Fragen und übersetzen deren Anforderungen in tragfähige Lösungen.
 * Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen, treffen verbindliche Vereinbarungen und arbeiten gern mit internen und externen Partnern zusammen.

## Description

* Sie betreuen ATOSS ASES fachlich eigenverantwortlich und konfigurieren Arbeitszeitmodelle, Buchungsregeln, Abwesenheiten und Regelwerke so, dass die Zeitwirtschaft in unseren Einrichtungen verlässlich läuft.
 * Die Berechnungslogiken für Zuschläge und Zeitkonten stellen Sie sicher und entwickeln sie weiter. Datenflüsse und das Zusammenspiel der verschiedenen HR-Systeme haben Sie dabei im Blick.
 * Sie wirken bei den Schnittstellen und Datenprozessen mit, insbesondere zur Entgeltabrechnung KIDICAP.PPAY und zur KIDICAP.Absenz, und arbeiten routiniert mit CSV-Dateien und CSV-basierten Schnittstellen.
 * Sie bringen Kenntnisse im Aufbau von Kostenstellenstrukturen mit.
 * Auswertungen erstellen Sie sicher in Excel, auch mit komplexeren Formeln und Pivot-Tabellen.
 * In unseren ATOSS-Projekten, etwa bei Rollouts, Erweiterungen und Migrationen, übernehmen Sie das fachliche Anforderungsmanagement, führen Tests durch, protokollieren sie und begleiten Updates und Releasewechsel. Mit internen und externen Partnern arbeiten Sie dabei routiniert zusammen.
 * Sie erstellen Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen.