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# Assistenz IT-Leitung

- **Company:** Geiger Gruppe
- **Location:** Waltenhofen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Microsoft OneNote, Microsoft SharePoint, Information Technology
- **Published:** September 28, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=6b1356a5c0890917

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder Studium
 * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
 * Erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
 * Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
 * Sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote und grundsätzliche IT-Affinität
 * Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

## Description

* Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
 * Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
 * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
 * Koordination und Pflege des IT-Projektportfolios mit Projektständen, Prioritäten, Terminen und Verantwortlichkeiten
 * Unterstützung der Ressourcenplanung sowie Einholung und Nachverfolgung erforderlicher Informationen
 * Koordination der Projektverrechnung und Pflege der erforderlichen Grundlagen
 * Prüfung und Zuordnung von Rechnungen für IT-Projekte, Dienstleistungen, Verträge und Lizenzen
 * Verwaltung von Verträgen sowie Software- und Lizenzthemen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen
 * Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
 * Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben sowie Pflege relevanter Dokumentationen und Übersichten


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