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# Mitarbeiter Business Operations I Region Süd

- **Company:** SPIE GmbH
- **Location:** Mörfelden-Walldorf, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Office, Requirements Management, SAP (Applications)
- **Published:** September 16, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=aaac84ce3e974d64

## About the Role

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - vergleichbare Qualifikationen sind natürlich genauso willkommen.
 * Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, beispielsweise in den Bereichen Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz.
 * Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - falls nicht, zählt für uns vor allem Deine Motivation, Dich schnell einzuarbeiten.
 * Du kommunizierst gerne und auf Augenhöhe und hast Freude daran, mit Kunden, Kollegen und unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
 * Du bist ein echter Teamplayer, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf und Deine freundliche Art, wenn es mal etwas turbulenter wird.
 * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und hast Deine Aufgaben und Termine jederzeit gut im Blick.
 * Du denkst mit und gerne auch einen Schritt weiter - Du erkennst, wo etwas besser laufen kann, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln.

## Description

* Du steuerst die kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System - von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung und Gutschriften bis hin zur zuverlässigen Abwicklung unserer Kundenaufträge.
 * Du begleitest unsere Kundenprojekte kaufmännisch und unterstützt das Projektteam unter anderem bei der Erstellung von Meilensteinrechnungen.
 * Du behältst unsere Finanzen im Blick und unterstützt im Forderungsmanagement durch die Nachverfolgung offener Posten, die Bearbeitung von Bürgschaften sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.
 * Du betreust unsere Wartungs- und Instandhaltungsverträge und verantwortest deren Anlage, Pflege und termingerechte Abrechnung.
 * Du unterstützt unsere vertrieblichen Prozesse, indem du Angebote erstellst und nachverfolgst und so zu einer erfolgreichen Kundenbetreuung beiträgst.
 * Du wirkst im Einkauf und in der Materialwirtschaft mit, unterstützt bei Beschaffungsvorgängen und Wareneingangsbuchungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose organisatorische Abläufe.
 * Du gestaltest unser Business Operations aktiv mit, optimierst bestehende Prozesse und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit unsere internen Teams und Kunden jederzeit auf eine effiziente und professionelle kaufmännische Abwicklung zählen können.