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# Sekretär/in bzw. Assistent/in - Airframe Design and Mechanical Systems Installation

- **Company:** fabplus GmbH
- **Location:** Donauwörth, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications), Information Technology, Gsuite, Hardware Infrastructure
- **Published:** September 12, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=b5c0353eacabb2fe

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
 * Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projektmanagement, Public Relations/Kommunikationsmanagement, Sekretariat/Assistenz und vergleichbar
 * Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Google Workspace
 * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

## Description

* Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - Zivil und Militär
 * Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
 * Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
 * Interne und externe Terminkoordination
 * Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
 * Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
 * Rechnungsprüfung und Freigabe
 * Bearbeitung der Post
 * Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT-Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
 * Verwaltung von Besprechungsräumen
 * Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.


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