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# Projektleitung für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle

- **Company:** Kreisfreie Stadt
- **Location:** Wilhelmshaven, Germany (Remote available)
- **Contract:** Temporary to permanent
- **Skills:** Microsoft Office, Online Service Provider
- **Published:** September 11, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/19026-7706e747b27005ae-S

## About the Role

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

 - gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
 - Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung
 - Analytisches Denkvermögen
 - Präsentations- und Moderationsfähigkeit
 - Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
 - Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit
 - Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise, Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

## Description

Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)

 - Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
 - Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen
 - Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb
 - Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
 - Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender
 - Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services
 - Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme


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