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# Kaufmännische Projektassistenz - SAP - im Bereich Automatisierungstechnik/ Verwaltung

- **Company:** HEITEC Gruppe
- **Location:** Erlangen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, JIRA, Customer Data Management, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, SAP (Applications), SAP Implementation
- **Published:** September 4, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/erlangen/standard?id=260183410

## About the Role

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Request Tracker
SAP
Mobilität
Weiterbildung
Englisch
Exchange Traded Commodities
Mentoring
Organisation
Automatisierungstechnik
Berufsausbildung
Automatisierung
Projektassistenz
Verwaltung
Jira
Digitalisierung
SAP IM
MS Excel
PowerPoint
Deutsch
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

 * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
 * Sehr gute MS-Office Kenntnisse
 * Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
 * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
 * Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
 * Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
 * Team- und Kommunikationsfähigkeit
 * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
 * Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
 * Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
 * Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
 * Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
 * Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
 * Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.


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