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# Kaufmännischer Allrounder / Office Manager / Assistenz - IT & CyberSecurity

- **Company:** ADE GmbH & Co.KG
- **Location:** Heilbronn, Germany
- **Salary:** €38,400.0 - €48,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Cyber Security, Microsoft Office, Software Engineering
- **Published:** September 25, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=0c18ad919b196ea9

## About the Role

* Flexibler Allrounder: In unserem kleinen Team packen Sie unkompliziert dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird (Gelegentliche englische Dokumente lösen wir unkompliziert im Team).

Das bringen Sie mit:

 * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Allround-Support.
 * Zwingend erforderlich: Pkw-Führerschein (Klasse B) für Erledigungen und Logistikwege.
 * Eine ausgeprägte Anpacker-Mentalität - Sie arbeiten gerne im Büro, packen aber bei der Logistik und beim Paketversand flexibel mit an.
 * Eine hohe IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für moderne Technologien (da wir KI aktiv in unserer Softwareentwicklung nutzen).
 * Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
 * Gelegentlicher Kontakt mit der englischen Sprache ist für Sie kein Problem (Schulenglisch reicht oft aus).
 * Teamgeist und die Flexibilität, die die Arbeit in einem inhabergeführten Kleinunternehmen spannend macht.

## Description

* Rechte Hand der Geschäftsführung: Sie unterstützen uns operativ im Tagesgeschäft und begleiten die Prozesse im Zuge unserer GmbH-Umwandlung und Holding-Struktur.
 * Auftragsabwicklung & Logistik: Sie bearbeiten eingehende Kundenbestellungen, erstellen die Lieferscheine, verpacken die Ware sorgfältig und bringen die Pakete zur Poststation.
 * Vertriebssupport & Kundenkontakt: Sie sind der erste freundliche Ansprechpartner am Telefon für unsere Kunden aus der Industrie und unterstützen den Vertrieb im Innendienst.
 * Büroorganisation & Office Management: Von der Postabwicklung über die Vorbereitung der Buchhaltung bis hin zur Terminkoordination läuft das organisatorische Herz des Büros bei Ihnen zusammen.