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# Office Manager Organisation, Digitalisierung & Projektassistenz

- **Company:** Eckert & Partner
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Data Transmissions, Microsoft Office, DATEV
- **Published:** September 10, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/hamburg/standard?id=260102726

## About the Role

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a., * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

 * Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Office
 * DATEV-Kenntnisse
 * Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektabrechnung
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * Freundliches und souveränes Auftreten
 * Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
 * Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
 * Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
Deine Zukunft

## Description

MS Office
Buchhaltung
Koordination
Künstliche Intelligenz
HOAI
Organisation
Projektassistenz
DATEV
Verwaltung
Digitalisierung
Kommunikation
Büromanagement
Geschäftsreisen
Deutsch
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise, * Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen

 * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und allgemeinem Schriftverkehr
 * Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung nach Stunden oder gemäß den Leistungsphasen der HOAI
 * Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
 * Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
 * Persönliche und digitale Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
 * Pflege unserer Projektunterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung
 * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und organisatorischen Unterlagen
 * Kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Prozesse
 * Mitwirkung bei der Digitalisierung unseres Office Managements
 * Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen im Büroalltag