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# Product Data Clerk

- **Company:** Winkelmann Group GmbH
- **Location:** Ahlen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Databases, Data Transmissions, Datasheets, Data Structures, Microsoft Office
- **Published:** September 16, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=73a3947249f78980

## About the Role

* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil.
 * Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z. B. Polnisch) ist von Vorteil.
 * Arbeitsweise: Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office).
 * Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z. B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).

## Description

* Pflege und Optimierung von Produktdaten: Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
 * Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses: Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
 * Unterstützung bei Produktneueinführungen: Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
 * Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung: Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z. B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
 * Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z. B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).


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