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# Projektassistenz ERP Change in Teilzeit

- **Company:** Ehret Gmbh
- **Location:** Mahlberg, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, JIRA, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint
- **Published:** September 22, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=c343c6fc0d27a7c2

## About the Role

* Du hast bereits Projekte organisatorisch begleitet und bringst idealerweise Erfahrung aus Veränderungs-, Transformations- oder ERP-Projekten mit.
 * Eine bestimmte Berufsausbildung ist für uns nicht entscheidend, wenn du über passende praktische Berufserfahrung verfügst.
 * Du kennst grundlegende Projektmanagement-Methoden, Governance-Strukturen und Abläufe der administrativen Projektsteuerung.
 * Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher, insbesondere mit Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrungen mit Jira sind ein Plus.
 * Du kannst unterschiedliche Stakeholder koordinieren und bewegst dich sicher im Austausch mit Projektleitungen, Gremien und Fachbereichen.
 * Du organisierst strukturiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig und bleibst auch bei mehreren parallelen Themen verbindlich.
 * Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen, um Aufgaben und Termine konsequent nachzuverfolgen.
 * Du gehst service- und lösungsorientiert vor und behandelst vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst.
 * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

## Description

* Du koordinierst eigenverantwortlich die Projektorganisation und hältst Projektkontaktlisten, Organigramme, Übersichten sowie administrative Projektstrukturen aktuell.
 * Du organisierst das Onboarding und Offboarding von Projektbeteiligten und koordinierst Benutzerzugänge sowie Berechtigungen in SharePoint und Microsoft Teams.
 * Du pflegst Projekthandbücher, Dokumentationen und digitale Ablagestrukturen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind.
 * Du planst und koordinierst Projekttermine, Workshops, Steuerungsgremien und regelmäßige Meetingserien. Dabei kümmerst du dich auch um Agenden, Unterlagen und Projektkalender.
 * Du erstellst Projektkommunikationen, unterstützt bei Kommunikationsplänen und Newsletter-Inhalten und koordinierst bei Bedarf Übersetzungen.
 * Du behältst Aufgaben, Termine, Meilensteine, Risiken, Change Requests und offene Maßnahmen im Blick und verfolgst diese verbindlich nach.
 * Du dokumentierst Beschlüsse und Entscheidungen aus Projekt- und Steuerungsgremien und stellst die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
 * Du unterstützt das Projektcontrolling durch die Pflege und Auswertung projektbezogener Daten sowie bei Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen.


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