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# Order Management Specialist Export - SAP SD, Exportdokumente

- **Company:** Hox Life Science GmbH
- **Location:** Frankfurt am Main, Germany (Remote available)
- **Salary:** €50,000.0 - €60,000.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** JIRA, Microsoft Office, SAP (Applications), SAP Sales and Distribution
- **Published:** September 24, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=7a72345cd47de985

## About the Role

* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Zoll und Außenwirtschaft
 * Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit verschiedenen Incoterms
 * Du erstellst und prüfst Exportdokumente wie EUR.1, T2L(F), ATR und MRN eigenständig und stehst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit ein
 * Gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung
 * Sehr gute Kenntnisse in SAP SD sowie in der Auftragsabwicklung im ERP-System und sicherer Umgang mit MS Office
 * Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern
 * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Du bearbeitest Kundenaufträge fristgerecht - einschließlich Reklamationen und Retouren - für Distributionspartner in der Region EMEA und internationale Tochtergesellschaften
 * Du koordinierst und überwachst Liefertermine und Liefermengen und förderst ökonomische Bestellmengen
 * Du wickelst Sonderversandaufträge ab, die sich nicht im Standardauftragsprozess abbilden lassen, und erfüllst besondere Kundenanforderungen unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen
 * Du führst Angebotsanfragen und Frachtbuchungen durch, stimmst dich mit Spediteuren ab, unterstützt bei Preisverhandlungen und stellst sicher, dass je Transportanforderung der passende qualifizierte Dienstleister eingesetzt wird
 * Du erstellst und prüfst Exportdokumente wie EUR.1, T2L(F), ATR und MRN und stellst deren Vollständigkeit und Korrektheit sicher
 * Du prüfst Frachtkostenrechnungen gegen die gültigen Preistabellen und Angebote und bearbeitest die Carrier-Rechnungen im Workflow
 * Du pflegst Kunden- und Materialstammdaten, Preise, Konditionen und Listings in SAP
 * Du unterstützt den Artwork-Management-Prozess bei der Beantragung neuer Materialnummern, indem Du die Vertriebssicht in JIRA pflegst
 * Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit und stimmst dich bei Bedarf mit dem Supply Chain Planning ab
 * Du stellst die Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen sicher, übernimmst zum Beispiel Registrierungen bei Behörden und Verbänden und löst technische Hindernisse entlang des Prozesses zeitnah gemeinsam mit der IT
 * Du bearbeitest Produkt- und Chargenrückrufe und stellst sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden
 * Du bereitest interne und externe Audits vor und stellst sicher, dass die Anforderungen erfüllt werden, * Breite Rolle statt Teilprozess: Auftrag, Fracht, Exportdokumente, Stammdaten, Rückrufe und Audit-Vorbereitung laufen über Deinen Schreibtisch
 * Verhandlungs- und Einkaufsanteil: Du holst Frachtangebote ein, vergleichst Raten und wirkst bei Preisverhandlungen mit
 * Internationales Umfeld mit täglichem Kontakt zu Distributionspartnern und Tochtergesellschaften weltweit
 * Persönliche und durchgehende Betreuung durch eine:n HOX-Ansprechpartner:in während deines gesamten Einsatzes


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