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# 1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung

- **Company:** Deutsches Rotes Kreuz e.V.
- **Location:** Braunschweig, Germany
- **Salary:** €42,803.0 - €60,217.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Data Cleansing, Document Management Systems, DocuWare
- **Published:** September 25, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=1e0bfe4d04c5bfc8

## About the Role

Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare
Qualifikation.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen
Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge
erkennen und verständlich dokumentieren.
Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit
Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren

## Description

Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung.
Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter
ausgebaut.

Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung.
Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese
anschließend in unseren Systemen abzubilden.

Das erwartet Dich

Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst
Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse
und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar
und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit,
bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils
zuständigen Stellen.
Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite
und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage
und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten-
und Kontrollstrukturen aufzubauen.
Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und
unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und
externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene
Punkte bis zur Klärung.
Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in
den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.

Das bringst Du mit, Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig
zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen,
Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.


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