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# IT Senior Programm Manager (gn)

- **Company:** The Quality Group GmbH
- **Location:** Berlin, Germany (Remote available)
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Application Lifecycle Management, Cloud Computing, Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT), IT Management, Information Technology
- **Published:** September 1, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=766de4a39e434538

## About the Role

* Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen
 * Nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte - nicht nur Einzelprojekte
 * Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud- und AI Plattformen, Application Management und Security auf einem Niveau das fachliche Diskussionen mit den Heads ermöglicht - du musst nicht alles können, aber verstehen was die Teams tun
 * Erfahrung mit Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse, Ressourcenplanung
 * Pragmatische Methodenkompetenz: du kennst agile und klassische Ansätze und wählst was zur Situation passt - kein Dogma
 * Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL COBIT) sind von Vorteil - nicht zwingend, * Strukturierte Arbeitsweise: du bringst Ordnung in Komplexität ohne bürokratische Overhead zu erzeugen
 * Konfliktkompetenz: wenn zwei Bereiche um dieselbe Ressource streiten, findest du eine Lösung oder eskalierst sauber
 * Eigenverantwortung: du baust eine neue Einheit auf - nicht alles ist vordefiniert, du gestaltest aktiv
 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
 * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

## Description

* Aufbau und Pflege eines transparenten IT-Projektportfolios über alle vier Bereiche - du machst sichtbar was läuft, was geplant ist und was sich gegenseitig blockiert
 * Priorisierung in Abstimmung mit den Heads: welche Projekte haben welche Abhängigkeiten, wo sind Ressourcenkonflikte, was muss warten
 * Steuerung bereichsübergreifender Projekte: neue Cloud-Dienste, Internationalisierung, AI-Rollouts, Standortaufbauten die mehrere Bereiche betreffen
 * Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf - kurz und mit klaren Status (Rot/Gelb/Grün)

Führung IT Project Manager (Matrix)

 * Steuerung von IT Project Manager- du definierst Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete
 * Gemeinsame Projektplanung: du hältst den Gesamtplan, die operative Umsetzung liegt sowohl bei dir als, auch bei den Projekt Manager
 * Sparring und Weiterentwicklung: du bringst Methodenkompetenz ein und hilfst den Project Managern sich weiterzuentwickeln

Projekt-Intake & Demand Management

 * Aufbau und Betrieb eines verbindlichen Projekt-Intake-Prozesses: kein Projekt startet ohne definierten Scope, Business Owner und Ressource-Check - unabhängig davon, über welchen Kanal die Anfrage kommt
 * Bewertung eingehender Anfragen: Du triffst diese Unterscheidung konsequent und verhinderst so, dass operative Tätigkeiten als Projekte geführt werden

Abhängigkeitsmanagement & Eskalation

 * Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management
 * Frühzeitige Eskalation an den VP wenn Projekte sich gegenseitig blockieren oder Ressourcen fehlen
 * Sicherstellung, dass alle IT-Projekt - unabhängig ihrer Herkunft - durch den Portfolio Prozess laufen
 * Sicherstellung sauberer Übergaben von Projektergebnissen in den Betrieb - Dokumentation, Einweisung, Supportkonzept
 * Etablierung einheitlicher Projektstandards: Templates, Statusberichte, Meilensteine - pragmatisch, nicht bürokratisch, * Fähigkeit über Matrixführung Ergebnisse zu erzielen - ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, durch Überzeugung und Klarheit
 * Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: technische Diskussionen mit Admins, strategische Abstimmung mit Heads, Eskalation an den VP


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