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# Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung und Transfer - VI A: Wissens- u. Technologietransfer (SHIFT)

- **Company:** Freie Universität Berlin
- **Location:** Berlin, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Spreadsheets, Text Processing, Microsoft Office, Database Monitoring
- **Published:** September 30, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/berlin-zentrale-universitaetsverwaltung-abt-vi-forschung-transfer-vi-wissens-technologietransfer-shift-158185483

## About the Role

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung (um kürzere Einarbeitungszeit zu generieren, Prozesse zu beschleunigen)

Sichere Berherrschung der deutschen Sprache., Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und Handeln

Flexibilität und Engagement

eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

hohe soziale und kommunikative Kompetenz

sehr gute Englischkenntnisse

## Description

Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)

Terminorganisation und -koordination

Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

Korrespondenz per Post, E-Mail und mittels anderer Kommunikationswege

Sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)

Diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)

Ablagen und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste

Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Beschaffung und Auswertung von Informationen

Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events


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