> Markdown version of [/jobs/ext/3362652-dokumenten-und-informationsmanager](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3362652-dokumenten-und-informationsmanager). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Dokumenten- und Informationsmanager - **Company:** Arcadis - **Location:** Berlin, Germany - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Software Documentation, Document Management Systems, Information Management, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, PkMS - **Published:** September 8, 2026 - **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5877291254 ## About the Role In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. * Abgeschlossenes Hochschulstudium einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder informationsbezogenen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder Projektmanagement von Bau-, Infrastruktur- oder Großprojekten * Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Informationsmanagement- oder CDE-Systemen, idealerweise Thinkproject, tpCDE bzw. vergleichbaren Lösungen wünschenswert * Verständnis für Projektorganisationen, Governance-Strukturen sowie Berichtswesen in komplexen Projekten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook * Ausgeprägte Prozess-, Struktur- und Qualitätsorientierung * Hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) ## Description Für unser Berliner Projektmanagement-Team suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Person als Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d). Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen - ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Rollenverantwortung: Als Dokumenten- und Informationsmanager*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbau- und Infrastrukturprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten. * Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Informationsmanagements innerhalb komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte der öffentlichen Hand * Operative Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der projektbezogenen Informations- und Dokumentationsprozesse in Thinkproject sowie in zukünftigen PKMS- und CDE-Lösungen * Sicherstellung einer nachvollziehbaren, strukturierten und qualitätsgesicherten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektlebenszyklus * Aufsetzung und Koordination des Planlaufmanagements sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf * Registrierung, Klassifizierung, Ablage von Dokumenten, Planständen, Stellungnahmen und projektbezogenem Schriftverkehr * Organisation und Koordination von Dokumenten- und Datenübergaben zwischen Auftraggeber, Nutzern, Planern, Gutachtern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten * Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender und ausgehender Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben. * Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenstrukturen, Metadatenkonzepten, Ablagelogiken und Dokumentationsstandards * Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von PKMS- und CDE-Prozessen einschließlich Governance-, Freigabe- und Berechtigungskonzepten. * Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Statusberichten und Managementübersichten zum Dokumenten- und Informationsmanagement * Sicherstellung einer revisionssicheren, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation