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# Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Systemsteuerung

- **Company:** Jugendwerk St. Josef
- **Location:** Leinsweiler, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Databases, Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** September 15, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=31264b6ac288d03a

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau mit hoher IT-Kompetenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld
 * Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie Personalmanagementsystemen
 * Tiefes Verständnis für HR-Prozesse sowie ausgeprägte Serviceorientierung
 * Großes Interesse an Zahlen, Daten und Analysen
 * Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
 * Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise
 * Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

## Description

* Steuerung als Admin der Software für Dienstplanung und Zeitwirtschaft Connext Vivendi-Pep in Abstimmung mit dem Teamleiter sowie Administration der eingesetzten Programmmodule
 * Lenkung des Benutzer- und Rechtemanagements
 * Kommunikation und Dokumentation von Änderungsprozessen innerhalb der Systeme sowie Erstellen von Verfahrensanleitungen
 * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und deren Optimierung
 * Planung und Durchführung interner Schulungen innerhalb der HR-Systeme
 * Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
 * Mitgestaltung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
 * Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken
 * Schnittstelle zu den Supports
 * Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten