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# Office Administrator

- **Company:** Daily Catering GmbH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Salary:** €38,400.0
- **Contract:** Franchise
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, DATEV
- **Published:** September 25, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=222737c23e384f6b

## About the Role

* Du bist freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
 * Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
 * Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Systemen.
 * Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
 * Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word.
 * Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.
 * Englischkenntnisse sind von Vorteil.

## Description

In dieser vielseitigen Position bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden, kümmerst dich um administrative und organisatorische Themen und unterstützt insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung., * Service- und qualitätsorientierte Betreuung unserer Bestandskunden sowie Bearbeitung unserer Kundenhotline

 * Erfassung und laufende Pflege der Kassenbücher in DATEV
 * Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Zahlungsfreigabe
 * Prüfung buchhalterischer Belege auf Vollständigkeit
 * Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen nach festgelegten Prozessen und Systemvorgaben
 * Erfassung und Pflege relevanter Daten und Dokumente
 * Strukturierte digitale und physische Ablage
 * Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial
 * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
 * Sicherstellen von Ordnung und Struktur im Büro