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# Referent Prozessmanagement - Analyse & Steuerung/Wissensmanagement

- **Company:** Hamburg GmBH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Knowledge Management, SAP HANA, Software Systems
- **Published:** September 4, 2026
- **Apply:** https://www.careerboard.com/de/en/find-jobs-in-Germany/-DED4DB65FEC58AA2CF/

## About the Role

* Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschafts oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fahigkeiten
 * Mehrjahrige Erfahrung im Projekt und Prozessmanagement sowie in der Einfuhrung und Etablierung von PM Standards, inklusive zertifizierter Methodenkompetenz (z.B. IPMA)
 * Gute Kenntnisse von Ablaufen und Rollen in Bauprojekten sowie relevanten Regelwerken (HOAI, AHO, IPA) und fundierte Prozessmanagement Kompetenzen inkl. Soll Prozessentwicklung, Prozessmodellierung und ISO 9001/45001
 * Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgepragte Losungskompetenz
 * Aufgeschlossenes, sicheres Auftreten sowie sehr starke Kommunikations und Moderationsfahigkeiten fur die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Fachrichtungen

## Description

Wir schutzen was: Das zentrale PMO Bauprojekte gehort zur Abteilung "Zentrale Aufgaben und Steuerung" des Ingenieurburos. Es implementiert und uberwacht die Projektmanagementmethoden und entwickelt diese auf Basis von Best Practices weiter. Es stellt die ubertragung auf den und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses "Projektierung, Planung, Bau" sicher, fuhrt die dezentralen PMOs in den anderen Abteilungen fachlich und uberwacht ubergreifend die Einhaltung des Ordnungsrahmens. Zudem stellt es Ressourcen im Bereich des Claim Management und Projekt Offices zur Verfugung.
Das bewegst du bei uns:

 * Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Standards fur Bauprojekte sowie Erstellung praxisnaher Arbeitsmittel und Best Practices - gemeinsam mit Prozess-Expertinnen und -Experten
 * Analyse bestehender Prozesse und Ablaufe, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und uberfuhrung des Ordnungsrahmens in die operative Praxis. Du bundelst alle KVP Informationen und verankerst die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig in unserer Prozesslandschaft
 * Definition fachlicher Anforderungen an Softwarelosungen, Begleitung der technischen Umsetzung und Koordination relevanter Austauschformate rund um Projektmanagement-Themen - inklusive Steuerung unseres Lessons Learned Prozesses
 * Aufbau eines projektubergreifenden Risikomanagements sowie eines digitalen Wissensmanagements und Projektmanagementhandbuchs; Beratung der Projektleitungen insbesondere in fruhen Projektphasen und Koordination externer Dienstleister
 * Unterstutzung der Gruppenleitung, z.B. bei Kennzahlenauswertungen und Auditsteuerung, sowie aktive Mitarbeit an der Prozesstransformation im Rahmen des zweijahrigen Change Programms mit S/4 HANA Transformation


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