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# IT Operations & Application Specialist

- **Company:** activaTec International GmbH & Co. KG
- **Location:** Marienheide, Germany
- **Salary:** €55,000.0 - €70,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Cloud Computing, Cyber Security, Information Technology Operations, Software Maintenance, Backup and Restore, DATEV, Cobra, Information Technology, Free and Open-Source Software, Graphql
- **Published:** October 2, 2026
- **Apply:** https://jobs.activatec.de/apply?id=5e0992

## About the Role

* Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Kenntnisse mit ERP- und CRM-Systemen (nicht zwingend büro+ oder cobra) und deren Schnittstellen, vorzugsweise GraphQL.
 * Erfahrung in der Anpassungsarbeit in ERP und CRM-Systemen.
 * Erfahrungen mit und der Einsatz von Open Source Software ist gerne gesehen.
 * Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
 * Hands-on-Mentalität: Du denkst nicht nur konzeptionell, sondern setzt auch um.
 * Tiefes Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-Themen.
 * Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

## Description

Wir suchen einen IT Operations & Application Specialist, der unsere Systeme versteht, Probleme selbstständig löst und gleichzeitig Lust darauf hat, unsere IT aktiv weiterzuentwickeln.

Du übernimmst bei uns eine Schlüsselrolle zwischen Anwendern, Anwendungen und technischer IT. Dabei betreust du unser ERP- und CRM-Umfeld, kümmerst dich um die technische Systembetreuung, entwickelst und pflegst Schnittstellen und unterstützt unsere Mitarbeitenden im operativen IT-Alltag.

Zusammen mit dem Head of IT gestaltest du die digitale Zukunft unseres Unternehmens, bringst neue Technologien voran und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere IT im Alltag zuverlässig funktioniert.

Dabei bekommst du nicht einfach einen abgegrenzten Aufgabenbereich vorgegeben. Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale selbstständig und entwickelst unsere IT gemeinsam mit uns weiter., Systemverantwortung & Anwendungen:

 * Du betreust und optimierst unser ERP-System Microtech Büro+ und unser CRM-System Cobra kontinuierlich weiter.
 * Du kümmerst dich um Schnittstellen zwischen ERP, CRM, BI-Tools, Versanddienstleistern und DATEV
 * Du führst gemeinsam mit den Fachbereichen weitere zugekaufte Tools ein, die unsere Geschäftsprozesse abbilden und digital unterstützen.
 * Du entwickelst nach Vorgabe eigene kleine, mit ERP oder CRM verzahnte, webbasierte Tools für die Unterstützung der Tätigkeiten der Fachabteilungen.

Digitalisierung & Prozessoptimierung:

 * Digitalisierungsprojekte setzt du gemeinsam mit dem Head of IT und den Fachbereichen um und entwickelst eigene Ideen für Effizienzpotenziale.
 * Neue digitale Lösungen und Tools bringst du strukturiert ins Unternehmen.
 * Dokumentationen und klare IT-Strukturen baust du nachhaltig gemeinsam mit dem Head of IT auf.
 * Sinnvolle KI-Anwendungen erkennst du, testest sie und führst sie praxisnah ein.

IT-Infrastruktur & Betrieb:

 * Unsere Cloud-Serverlandschaft betreust du gemeinsam mit externen Partnern.
 * Du bist Ansprechpartner für Hard- und Softwarethemen im Unternehmen.
 * Externe IT-Dienstleister koordinierst und steuerst du eigenständig.
 * IT-Security, Backup-Strategien und Systemstabilität hast du mit im Blick.