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# Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung / Prozessmanagement

- **Company:** rheinmain portal-online-only
- **Location:** Neu-Isenburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Computer-Aided Facility Management, Databases, Data Structures, Document Management Systems, Software Systems, SQL Databases, Information Technology, Low-code
- **Published:** October 2, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5905755576

## About the Role

* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilien- oder Facility Management
 * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hochbau sowie erste Führungserfahrung
 * Technisches Grundverständnis für Gebäude und Interesse an den Aufgaben des kommunalen Hochbaus
 * Die Fähigkeit, Anforderungen unterschiedlicher Beteiligter aufzunehmen, zu strukturieren und gemeinsam mit Hochbau, IT, Finanzen und externen Dienstleistern in praktikable Lösungen zu überführen
 * Ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Datenstrukturen und das Zusammenspiel unterschiedlicher Fachanwendungen
 * Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren; Kenntnisse in CAFM-, ERP-, Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
 * Kenntnisse in Datenbanken, Schnittstellen und digitalen Workflows; praktische Erfahrungen mit SQL, Low-Code, Prozessautomatisierung oder einer Programmier- bzw. Skriptsprache sind von Vorteil
 * Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln

## Description

* Sie unterstützen die Leitung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Fachbereichs Hochbau und übernehmen bei Abwesenheit die stellvertretende Leitung.
 * Sie wirken an der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs mit und entwickeln gemeinsam mit der Leitung Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe weiter.
 * Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse. Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, Informationswege und Datenstrukturen und entwickeln daraus praxistaugliche Lösungen für den Fachbereich.
 * Sie begleiten die Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachverfahren, insbesondere von CAFM-Systemen und weiteren Anwendungen des Gebäudemanagements, und sorgen dafür, dass bestehende Systeme und Daten sinnvoll miteinander verknüpft werden.
 * Sie erarbeiten fachliche Anforderungen an Softwarelösungen, begleiten deren Auswahl und Einführung und stimmen technische Lösungen mit der zentralen IT und externen Dienstleistern ab.
 * Sie entwickeln Daten- und Dokumentationsstrukturen weiter und wirken an geeigneten Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, E-Akte und weiteren Fachverfahren mit.
 * Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und begleiten Veränderungsprozesse innerhalb des Fachbereichs.
 * Neben den organisatorischen und digitalen Aufgaben übernehmen Sie eigene Aufgaben im kommunalen Bauherrenmanagement und steuern Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden.
 * Sie koordinieren dabei Planungsbüros, Fachfirmen und interne Beteiligte und behalten Kosten, Termine und Qualität im Blick.


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